Räkna ut ränta på faktura (dröjsmålsränta)

Så räknar du ut ränta på en faktura

Dröjsmålsränta är enkel ränta på det obetalda beloppet för varje dag kunden är sen. För att beräkna ränta på en faktura behöver du fakturabeloppet inklusive moms, räntesatsen och antalet dagar mellan förfallodagen och betalningsdagen. Under skottår delar du med 366 i stället för 365:

Går förseningen över ett halvårsskifte, den 1 januari eller den 1 juli, kan räntesatsen ändras och då räknar du varje period för sig. Kalkylatorn gör det automatiskt. Om kunden har betalat en del av fakturan räknar du ränta på hela beloppet fram till delbetalningen och därefter på resten. För ränta på ett belopp med valfri räntesats och tid finns räntekalkylatorn.

Dröjsmålsränta enligt räntelagen

Enligt 6 § räntelagen är dröjsmålsräntan den referensränta som gäller vid varje tidpunkt plus 8 procentenheter. Från 1 juli 2026 till 31 december 2026 är referensräntan 2,00 %, så dröjsmålsräntan är 10 % per år. Räntelagen gäller bara om ni inte har avtalat något annat. Har ni avtalat en högre ränta i förväg, till exempel i dina allmänna villkor, gäller den.

Mellan företag får ni avtala om en lägre ränta, men ett villkor om att ingen ränta alls ska betalas saknar verkan. Mot en myndighet eller en kommun gäller lägst räntelagens ränta, även om avtalet anger en lägre. En gäldenär som inte kunnat betala i tid på grund av sjukdom, arbetslöshet eller något liknande kan få räntan jämkad (8 §).

Från vilken dag räknas dröjsmålsräntan?

• Förfallodagen var bestämd i förväg (3 §): räntan löper från förfallodagen. Den första räntedagen är dagen efter förfallodagen, och betalningsdagen räknas med. Betalar kunden på förfallodagen blir det ingen ränta. Förfallodagen ska vara avtalad, till exempel i ett avtal, en orderbekräftelse eller allmänna villkor som kunden har godkänt. Ett datum som du ensidigt skriver på fakturan räknas normalt inte som avtalat i förväg, och då gäller 4 §.
• Ingen förfallodag var avtalad (4 §): räntan löper från den dag som infaller 30 dagar efter att du skickade fakturan. Mot en privatperson måste fakturan ange att dröjsmålsränta tas ut vid sen betalning. Mot företag och myndigheter behövs ingen sådan upplysning. En faktura som skickades den 2 mars 2026 ger ränta från den 1 april 2026: på 8 000 kr som betalas den 15 maj 2026 blir det 44 dagar och 96,44 kr.

Mellan företag får en betalningstid inte vara längre än 30 dagar från att du krävt betalning, om du inte uttryckligen har godkänt en längre tid (2 a §). Mot en myndighet eller kommun gäller gränsen på 30 dagar även om du har godkänt en längre betalningstid. Oavsett vad som gäller löper räntan senast från den dag då ett betalningsföreläggande eller en stämning har delgetts kunden.

Aktuell och tidigare referensränta

Riksbanken bestämmer referensräntan för varje kalenderhalvår. Den motsvarar Riksbankens styrränta före halvåret, avrundad uppåt till närmaste halva procentenhet (9 § räntelagen). Gäller förseningen ett tidigare halvår ska du använda den räntesats som gällde då. Kalkylatorn har hela serien sedan 1 juli 2002, då referensräntan ersatte diskontot. Räntan för halvåret efter 31 december 2026 beslutas i slutet av december, och tills dess räknar kalkylatorn preliminärt med den senaste.

Ett exempel över både ett årsskifte och ett halvårsskifte: 50 000 kr med förfallodag 30 november 2024 som betalas den 28 februari 2025. December räknas med 12 %, och januari och februari med 11 %:

Räknar man med en enda räntesats för hela perioden blir det fel åt något håll: 11 % hela tiden ger 1 356,16 kr och 12 % ger 1 479,45 kr.

Räknas räntan med 365 eller 360 dagar?

Räntelagen säger bara att räntan beräknas per år. Kalkylatorn räknar som standard med faktiska dagar och 365 dagar per år, 366 under skottår. Det är så Kronofogden räknar i sin kalkylator för skuldränta, och det är Kronofogden som driver in skulden om kunden inte betalar. I exemplet ovan räknas december 2024 därför med 366 dagar, vilket ger 1 397,24 kr i stället för 1 398,63 kr med 365 dagar hela tiden.

Vissa faktureringsprogram, till exempel Fortnox, räknar med 360 dagar per år. Det ger lite högre ränta: 83,33 kr i stället för 82,19 kr i det första exemplet. Du kan välja 360 dagar under Dagberäkning och avgifter om du vill att kalkylatorn ska stämma med ditt program.

Påminnelseavgift och förseningsersättning

• Påminnelseavgift: högst 60 kr för en skriftlig påminnelse, och bara om ni avtalade om avgiften senast när skulden uppkom (2 och 4 §§ lagen om ersättning för inkassokostnader). En avgift som bara står på påminnelsen räcker inte.
• Inkassokrav: högst 180 kr för ett kravbrev som uppfyller kraven i inkassolagen.
• Förseningsersättning: 450 kr när ett företag eller en myndighet betalar en faktura för en vara eller tjänst för sent och du har rätt till dröjsmålsränta (4 a §). Den behöver inte vara avtalad.

Har du rätt till förseningsersättning får du ta ut påminnelse- och inkassoavgifter bara till den del de tillsammans överstiger 450 kr (5 §). För fakturan på 125 000 kr som betalades 77 dagar för sent blir räntan 2 636,99 kr. Med en påminnelseavgift på 60 kr kräver du 450 kr i ersättning, inte mer, och räntefakturan blir 3 086,99 kr. Har du också skickat ett inkassokrav blir avgifterna 240 kr, och de ryms fortfarande inom förseningsersättningen: totalen blir 3 086,99 kr.

Faktura till företag eller privatperson

Mot företag och myndigheter gäller dröjsmålsräntan alltid, utan att den behöver stå på fakturan, och du har rätt till förseningsersättning. Mot privatpersoner finns ingen förseningsersättning, och utan avtalad förfallodag krävs att fakturan upplyser om räntan. Påminnelseavgift kräver alltid ett avtal i förväg.

Är fakturan en kredit till en konsument, till exempel köp på delbetalning eller en kontokredit, gäller konsumentkreditlagen (19 a §; i den nya lagen som gäller från den 20 november 2026 är det 4 kap. 4 §). Dröjsmålsräntan får då vara högst referensräntan plus 20 procentenheter, 22 % just nu, och du får inte ta ut någon annan ersättning för förseningen än dröjsmålsränta. Kalkylatorn varnar om en avtalad ränta mot en privatperson ligger över den gränsen.

Så skickar du en räntefaktura

En räntefaktura skickar du när kunden har betalat för sent, eller tillsammans med en påminnelse om fakturan fortfarande är obetald. När du ska räkna ut räntefakturan gör kalkylatorn beräkningen åt dig: fyll i uppgifterna, öppna Underlag för räntefaktura och kopiera texten. Är fakturan fortfarande obetald kryssar du i Fakturan är inte betald än, så räknas räntan till och med dagens datum och totalen att kräva visas. Underlaget innehåller allt som ska med:

• den ursprungliga fakturans nummer, belopp och förfallodag samt betalningsdagen
• antal dagar för sent, räntesatsen för varje period och räntan i kronor
• förseningsersättning och avgifter enligt reglerna ovan
• moms 0 kr och en ny förfallodag för räntefakturan

Dröjsmålsränta, påminnelseavgift och förseningsersättning är ersättning för den sena betalningen och inte betalning för en vara eller tjänst, så de faktureras utan moms. Räntan räknas däremot på hela fakturabeloppet inklusive moms. Ränta på ränta eller ränta på avgifter ska normalt inte tas ut. Räntan är en intäkt i verksamheten: driver du enskild firma kan du räkna ut preliminärskatt med intäkten inräknad, och vill du veta vad dina fakturor ger i lön kan du räkna ut hur mycket du måste fakturera för att få ut lön.