Räkna ut lön för del av månad

Så räknar du ut del av månadslön

När en anställning börjar eller slutar under en månad får du bara lön för de dagar du är anställd. Det finns ingen lag som säger hur det ska räknas. Regeln står i kollektivavtalet eller, om avtal saknas, i anställningsavtalet. Tre metoder är vanligast, och de ger olika belopp:

Anställningsdagar är kalenderdagar, alltså även lördagar, söndagar och helgdagar mellan första och sista dagen. Är du anställd hela månaden får du hela månadslönen, oavsett metod. Annars skulle dagslön gånger 31 dagar bli mer än en månadslön. Kalkylatorn räknar också ut hur mycket som dras vid obetald ledighet och per timme. Är det i stället sysselsättningsgraden som är lägre hela månaden kan du räkna ut deltidslön.

Kalenderdagsmetoden

Med kalenderdagsmetoden blir lönen per dag månadslönen delat med antalet dagar i just den månaden. En dag i februari är därför värd mer än en dag i mars. Metoden används i bland annat Handels tjänstemannaavtal (§ 12), Almegas Tjänstemannaavtal (§ 12) och kommunernas och regionernas AB (§ 17), och enligt Unionen är den vanligast i kollektivavtalen.

Slutar du till exempel 15 mars 2026 med 33 000 kr i månadslön får du 33 000 kr / 31 × 15 = 15 967,74 kr.

Dagslön 12/365 och statens kalenderdagslön

I Teknikavtalet (§ 9) och Livsmedelsavtalet betalas en dagslön för varje kalenderdag som anställningen omfattar. Dagslönen är månadslönen × 12 / 365, samma belopp i alla månader: 986,30 kr per dag vid 30 000 kr. Det är också den metod Unionen anger som vanlig när det inte finns något kollektivavtal. Avtalen räknar med 365 dagar även under skottår.

Statligt anställda får i stället en kalenderdagslön på 3,3 % av månadslönen (Villkorsavtalet 3 kap. 3 §). Det ligger nära 12/365, men avtalet säger uttryckligen att det avrundade värdet 3,3 % ska användas. Samma regel finns i bland annat Almegas avtal Utveckling & Tjänster (§ 4). Arbetar du hela månaden blir det hela månadslönen även här: 30 000 kr för hela mars ger 30 000,00 kr, inte 31 dagslöner.

Arbetsdagsmetoden

Med arbetsdagsmetoden räknas lönen på arbetsdagarna: månadslönen × dina arbetsdagar / månadens arbetsdagar. Röda dagar och aftnar som infaller på vardagar räknas bort. Metoden finns i många lönesystem, men vi har inte hittat den som regel för anställning som börjar eller slutar i de stora kollektivavtalen. Använd den bara om ditt avtal eller anställningsavtal säger så.

Arbetsdagar dyker däremot upp vid kort tjänstledighet, se nedan. Statens arbetsdagslön är 4,6 % av månadslönen, och de privata tjänstemannaavtalen drar 1/21 per arbetsdag.

Exempel: anställning som börjar mitt i månaden

Skillnaden mellan metoderna beror på månadens längd. Börjar du 16 februari 2026 med 30 000 kr får du 13 928,57 kr med kalenderdagsmetoden men 12 821,92 kr med dagslön, eftersom februari bara har 28 dagar.

Lönen för en del av månaden betalas ut som en vanlig månadslön, och skatten dras normalt med skattetabellen för månadslön på det belopp som betalas ut. Ska arbetet pågå kortare tid än en vecka dras i stället 30 % skatt. Vad du får ut kan du se när du räknar ut lön efter skatt: länken under resultatet fyller i beloppet åt dig. Den slutliga skatten räknas på hela årets inkomst, så ett för högt eller lågt skatteavdrag jämnas ut i deklarationen.

Löneavdrag vid tjänstledighet och obetald ledighet

Är du tjänstledig utan lön görs ett löneavdrag. Reglerna skiljer sig mellan kort och lång ledighet:

• Privata tjänstemannaavtal (Teknik, Handel, Livs och Almegas Tjänstemannaavtal): högst 5 arbetsdagar ger ett avdrag på 1/21 av månadslönen per arbetsdag. Längre ledighet ger ett avdrag med dagslön (× 12/365) för varje dag i perioden, även lördagar och söndagar.
• Staten (och till exempel Almegas avtal Utveckling & Tjänster): 4,6 % per arbetsdag vid högst 5 arbetsdagar och 3,3 % per kalenderdag från 6 arbetsdagar i följd.
• Kommuner och regioner: de lediga arbetsdagarna räknas om till kalenderdagar genom att multipliceras med 1,4, och varje kalenderdag är värd månadslönen delat med dagarna i månaden.

Med 30 000 kr i månadslön och 3 lediga arbetsdagar i april 2026 blir avdraget 4 285,71 kr i de privata avtalen, 4 140,00 kr i staten och 4 200,00 kr i en kommun. Är du ledig från 13 april 2026 till 20 april 2026 (6 arbetsdagar) räknas alla 8 dagar, och avdraget blir 7 890,41 kr. Är du ledig en hel kalendermånad dras hela månadslönen.

Fortsätter ledigheten in i nästa månad är det hela ledighetens längd som avgör regeln, och avdraget görs sedan för varje månad. Från 26 oktober 2026 till 6 november 2026 är det 10 arbetsdagar, så dagslön dras för alla 12 kalenderdagar: 5 917,81 kr i oktober och 5 917,81 kr i november, totalt 11 835,62 kr. Räknar man varje månad som en egen ledighet blir det två korta ledigheter och ett avdrag på 14 285,72 kr, vilket är för mycket. Vid föräldraledighet betalar Försäkringskassan ersättning i stället för lönen, och den kan du räkna ut föräldrapenning för i vår kalkylator.

Avdrag per timme med månadslön

Går du hem några timmar tidigare görs avdraget per timme. Varje avtal har sin delare, och deltidslön räknas först upp till heltid innan den delas. Formeln som Unionen visar för vård av barn, och som till exempel Teknikavtalet använder för sjukavdraget, utgår i stället från din egen veckoarbetstid. Vid sjukdom betalas sedan sjuklön, så det du förlorar är mindre än avdraget.

Vill du räkna om månadslönen till timlön för andra syften, till exempel för att jämföra ett jobberbjudande, kan du räkna ut månadslön och årslön med valfritt antal timmar. För arbetsgivaren är lönen bara en del av kostnaden: se vad kostar en anställd. Slutar du och blir arbetslös mitt i månaden kan du också räkna ut a-kassa.

Arbetsdagar och röda dagar 2026

Tabellen visar årets arbetsdagar måndag till fredag, utan allmänna helgdagar och utan midsommarafton, julafton och nyårsafton. Den sista kolumnen visar lönen per kalenderdag med kalenderdagsmetoden vid 30 000 kr i månadslön.